A Prefeitura de Maricá, por meio da Secretaria de Administração, realizou nesta quinta-feira (04/09), no auditório da Universidade Vassouras, no Flamengo, o 1° Fórum Arquivístico da Cidade de Maricá – “Do físico ao digital: os novos desafios da gestão documental no século XXI”.
O encontro destacou a gestão documental como política pública essencial e abordou os principais desafios da transição do meio físico para o digital. A Secretaria de Administração ressaltou que o fórum ocorre em um momento estratégico, já que o município avança na digitalização de processos e busca mais transparência, eficiência e segurança no acesso à informação.
Para Elizabeth dos Santos, coordenadora do Arquivo Municipal, o evento representa um marco para a cidade.
“Parar para falar de gestão documental em uma cidade que está em ebulição de projetos é um luxo e um momento muito importante. Os documentos servem como prova, análise e pesquisa, e trazer essa discussão para o executivo, com quem produz esses documentos, é fundamental”, afirmou. Atualmente, o Arquivo Municipal de Maricá possui mais de 587 mil documentos cadastrados em suas unidades de Itapeba e Pedreiras.
O diretor da Escola de Arquivologia da Unirio, Flávio Leal, também elogiou a iniciativa.
“É um privilégio ver uma cidade como Maricá promover esse debate e envolver estudantes e profissionais. Isso reforça que os arquivos são essenciais para a administração pública e para a sociedade”, destacou.
O coordenador de TI, Paulo Marcelo, reforçou a necessidade de atenção à preservação digital.
“Não falamos apenas de papel, mas de imagens, vídeos e diferentes formatos que precisam estar resguardados por regras claras de temporalidade e segurança. Eventos como este são fundamentais para planejarmos investimentos e garantirmos a preservação das informações públicas”, concluiu.
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