Servidores de Maricá fazem curso sobre arquivos públicos

A Escola Municipal de Administração Pública de Maricá (EMAR), em parceria com o Instituto Brasileiro de Administração Municipal (IBAM), encerrou nesta quinta-feira (21/05) o curso de gestão documental e indexação de documentos voltado aos servidores municipais. A capacitação, iniciada na última terça-feira (19/05), reuniu profissionais de diferentes secretarias ao longo de quatro dias de formação.

O objetivo do curso foi qualificar os servidores para o tratamento, organização, arquivamento e preservação de documentos públicos, contribuindo para a eficiência administrativa, transparência e segurança das informações nos serviços prestados à população.

Durante a formação, os participantes receberam orientações sobre classificação documental, temporalidade, digitalização, descarte adequado de arquivos e boas práticas na gestão da informação. A capacitação também destacou a importância da organização documental para agilizar processos internos e facilitar o acesso aos registros administrativos.

Professor do IBAM, Maurício Barbosa ressaltou a importância da conscientização dos servidores sobre a gestão documental desde a rotina dos setores: “A participação da turma foi excelente para transformar o cenário administrativo da cidade”.

A coordenadora da EMAR, Elizabeth dos Santos, destacou que o curso fortalece a política de arquivos da prefeitura, construída desde 2015. Segundo ela, o trabalho conjunto entre as secretarias contribui para a preservação dos documentos públicos e para o fortalecimento da governança administrativa.

Participante da capacitação, Ney Magalhães, chefe de protocolo da SOMAR, afirmou que o treinamento trouxe orientações legais sobre prazos de guarda e descarte correto de documentos. Já a arquivista Girlan Ribeiro destacou que a gestão documental também contribui para a preservação do patrimônio histórico e científico do município.